ORDE EN NETHEID TIJDENS CLEAN DAY

geplaatst op woensdag 05 oktober 2016

Op dinsdag 4 oktober sloten een aantal OCMW-locaties de deuren om een grote schoonmaak te houden. De hoofdzetel, het Sociaal Huis, de Joert en ’t Sas stonden volledig in het teken van de ‘Clean Day’. Een volledige dag opruimen, om uiteindelijk efficiënter te kunnen werken en een nog betere dienstverlening aan te bieden aan de Bruggeling. “In de voormiddag werden bureaus, kasten en gemeenschappelijke ruimtes aangepakt. Onze medewerkers gingen aan de slag met dossiers en
documenten en maakten de denkoefening wat noodzakelijk was om te houden, wat beter naar het archief ging en wat de versnippermachine in mocht. Het resultaat is een uiterst ordelijke werkplaats met enkel de meest noodzakelijke dingen binnen handbereik. En uiteraard ook minder overbodig papier, een logische stap met het oog op de digitalisering. Dat was trouwens de volgende stap: de namiddag was voorbehouden om digitaal op te ruimen en te ordenen. ’s Middag was er een
broodjeslunch voorzien, om het groepsgevoel tussen de medewerkers te versterken. De Clean Day was dus ook een ideaal moment om aan teambuilding te doen”, legt OCMW-voorzitter De fauw uit.

Een aantal OCMW-locaties waren gesloten, maar voor dringende gevallen waren de onthalen van de hoofdzetel en het Sociaal Huis uiteraard wel open. Ook op andere plaatsen, zoals de woonzorgcentra, gingen de administratieve medewerkers aan het opruimen. “Uiteraard had dit geen
enkel gevolg voor de zorg van onze bewoners, de hoge kwaliteit daarvan bleef gegarandeerd. Medewerkers van de verpleging, verzorging of het onderhoud namen hun gewoonlijke taken op zich”, verduidelijkt De fauw.

Alle medewerkers staken vol enthousiasme de handen uit de mouwen en de bureaus en kasten liggen er dan ook spic en span bij. Er werd maar liefst 8 ton papier verzameld en daarnaast werden er 500 dozen gevuld met dossiers voor het Archief. Ook op digitaal vlak is er een smetteloze structuur en werd er 250 gigabyte schijfruimte vrijgemaakt.

plaats een reactie bekijk reacties
mail print
tweet
Naam Email
Surname
 
Bericht
 
 
Er zijn nog geen reacties toegevoegd.

archief: